Ako vybrať poštára na portáli FS krok za krokom

Aktualizované 2. 11. 2026 · nejde o daňové poradenstvo

Poštára si najprv vyberiete podľa ceny a programu, potom ho zvolíte v osobnej internetovej zóne na portáli Finančnej správy a registráciu dokončíte u poskytovateľa uzavretím zmluvy. Celý postup zaberie väčšinou niekoľko minút, ak máte na portáli oprávnenie konať za firmu.

Rozhranie portálu sa môže meniť; aktuálny oficiálny postup nájdete na financnasprava.sk. Tento návod zhŕňa kroky tak, ako ich opisujú Finančná správa a samotní poskytovatelia.

1. Ujasnite si, čo potrebujete

Pred výberom si spíšte štyri veci:

• Koľko faktúr mesačne odosielate podnikateľom v SR (vystavovať e-faktúry musia platitelia DPH).
• Koľko faktúr prijímate – niektorí poskytovatelia účtujú aj prijaté.
• Aký program používate – POHODA, Money S3, OMEGA, MRP, SuperFaktúra alebo iný. Ak ho poštár priamo podporuje, odpadne import a export.
• Kto s faktúrami pracuje – či potrebujete prístup pre účtovníka, viac používateľov alebo API.

2. Porovnajte poskytovateľov

Ceny sa výrazne líšia. Niektorí ponúkajú príjem zadarmo, iní účtujú balíky podľa počtu faktúr alebo mesačný paušál. Najrýchlejšie to porovnáte v kalkulačke, kde zadáte počet faktúr, alebo v tabuľke všetkých poskytovateľov. Ak používate konkrétny program, pozrite si stránku pre POHODU, Money S3, KROS, SuperFaktúru alebo MRP.

3. Overte certifikáciu

Certifikovaní poskytovatelia sú v oficiálnom zozname Finančnej správy (zoznam k 2. 11. 2026, online na vpds.financnasprava.sk). Fakturačné programy, ktoré nemajú vlastný prístupový bod, vystupujú ako sprostredkovatelia – na portáli ich nájdete v samostatnom zozname. Pozor: poskytovatelia, ktorí do 15. 12. 2026 nepreukážu splnenie podmienok na oznamovanie údajov, budú 1. 1. 2027 zo zoznamu vymazaní (§ 85o ods. 19 zákona o DPH). Výber si preto pred koncom roka ešte raz skontrolujte.

4. Zvoľte poštára na portáli Finančnej správy

1. Prihláste sa na portál Finančnej správy do osobnej internetovej zóny (eID, alebo prihlasovacie údaje s autorizáciou).
2. Vyberte daňový subjekt, za ktorý konáte.
3. V časti pre e-faktúru zvoľte certifikovaného poskytovateľa alebo sprostredkovateľa.
4. Potvrďte prístup k údajom a kontaktné údaje (e-mail, telefón) a odošlite.

Za firmu musíte mať na portáli oprávnenie na zastupovanie. Pre príjem e-faktúr je registrácia cez portál FS zákonnou povinnosťou a môžete mať len jedného poštára; na odosielanie môžete využívať viacerých (FS FAQ č. 73).

5. Dokončite registráciu u poskytovateľa

Po odoslaní výberu vám poskytovateľ zvyčajne pošle e-mail s aktivačným odkazom alebo overovacím kódom. Dokončíte registráciu, vyberiete program alebo balík a uzavriete zmluvu. Napríklad pri ePošťákovi stačí kliknúť na aktivačný odkaz, pri KROSe zadáte overovací kód do programu a pri Flowise doplníte meno, heslo a balík. Až po uzavretí zmluvy vás poskytovateľ zaregistruje v sieti Peppol (FS FAQ č. 72).

6. Prepojte program a otestujte

Nastavte prepojenie s účtovným programom (API kľúče, mostík alebo import/export) a pošlite skúšobnú faktúru obchodnému partnerovi, ktorý už poštára má. Rok 2026 je dobrovoľný, takže prípadné chyby nemajú následky. Pozrite si aj, kam vám prídu prijaté faktúry a či k nim má prístup účtovník.

Najčastejšie chyby pri výbere

• Výber poštára na portáli bez dokončenia zmluvy – firma potom v sieti Peppol nie je a faktúry jej nemajú kam prísť.
• Registrácia na príjem u dvoch poskytovateľov naraz – na príjem môže byť zaregistrovaný iba jeden.
• Výber podľa najnižšej ceny bez ohľadu na program – ručný import a export môže stáť viac času, ako ušetríte.
• Ignorovanie archívu – e-faktúry treba uchovávať 10 rokov.

Zmena poštára

Poštára môžete zmeniť. Ukončíte zmluvu u pôvodného poskytovateľa, ktorý vás má odregistrovať najneskôr do 3 pracovných dní, alebo vám odovzdá migračný kód a nový poštár vás prevezme bez výpadku. Pred odchodom si exportujte archív – e-faktúry treba uchovávať 10 rokov.

Kontrolný zoznam

• Mám spočítané odoslané a prijaté faktúry.
• Viem, či môj program poštára podporuje.
• Poštár je v zozname FS.
• Poštár je zvolený na portáli FS a zmluva uzavretá.
• Program je prepojený a skúšobná faktúra prešla.
• Účtovník má prístup k prijatým faktúram.

Neviete sa rozhodnúť? Skúste test „Ktorý poštár potrebujem?“ alebo ako vám pomôžeme vybrať.

Časté otázky

Je výber poštára na portáli FS povinný?

Pre príjem e-faktúr áno – registrácia cez portál Finančnej správy je zákonnou povinnosťou. Na príjem môžete mať iba jedného poštára.

Stačí vybrať poštára na portáli?

Nie. Výber na portáli je prejav záujmu; do siete Peppol vás poskytovateľ zaregistruje až po uzavretí zmluvy (FS FAQ č. 72).

Čo ak sa pomýlim alebo chcem neskôr zmeniť poštára?

Zmena je možná. Pôvodný poskytovateľ vás odregistruje najneskôr do 3 pracovných dní od ukončenia zmluvy, alebo vám dá migračný kód pre plynulý prechod.

Kto môže poštára vybrať za firmu?

Osoba, ktorá má na portáli Finančnej správy oprávnenie konať za daný subjekt (štatutár alebo osoba s autorizáciou na zastupovanie).