Peppol Box vs. plnohodnotný poštár: čo naozaj potrebujete
Aktualizované 2. 11. 2026 · nejde o daňové poradenstvo
Bezplatná schránka na príjem, ako je Peppol Box od Flowisu, stačí každému, kto e-faktúry len prijíma – typicky neplatiteľovi DPH. Platiteľ DPH, ktorý fakturuje firmám, potrebuje poštára aj s odosielaním a mal by porovnať cenu podľa počtu odoslaných faktúr.
„Peppol Box“ je názov bezplatného balíka Digitálneho poštára Flowis. Podobné bezplatné úrovne majú aj ďalší poskytovatelia – Free programy, schránky na príjem či základné plány. Všetky sú plnohodnotní digitálni poštári v sieti Peppol; líšia sa tým, čo je v cene.
Rozdiel v kocke
| Bezplatná schránka (napr. Peppol Box) | Poštár s odosielaním | |
|---|---|---|
| Príjem e-faktúr | áno | áno |
| Odosielanie | nie alebo malý limit | áno, podľa balíka |
| Oznamovanie údajov FS | zabezpečuje poštár | zabezpečuje poštár |
| API, export do programu | často obmedzené | zvyčajne áno |
| Cena | 0 € | od 2 € mesačne (napr. Verteco, bez DPH) |
Bezplatné schránky a ich limity
Overené v oficiálnych cenníkoch 2. 11. 2026:
- Flowis Peppol Box – 0 €, neobmedzený príjem, prístup pre kolegu alebo účtovníka, schvaľovanie, mobilná aplikácia. Odosielanie od balíka Mini 2,99 € mesačne (20 e-faktúr). Zdroj.
- ePošťák Free – 0 €, 500 prijatých a 5 odoslaných mesačne; faktúry uchováva 90 dní. Zdroj.
- Verteco – príjem bez archívu zadarmo do 1 000 faktúr mesačne; s odosielaním a archívom 2 € mesačne za IČO (bez DPH). Zdroj.
- Peppoš (Dativery) – 0 € za 5 odoslaných a 5 prijatých mesačne, od 6. faktúry 0,16 € (bez DPH). Zdroj.
- KROS – príjem zadarmo a bez obmedzenia aj bez zakúpeného programu.
Všetky bezplatné možnosti s porovnaním sú na stránke poštár zadarmo.
Kedy stačí bezplatná schránka
- Ste neplatiteľ DPH a faktúry iba prijímate (návod).
- Fakturujete len spotrebiteľom, ale nakupujete od firiem.
- Vystavujete veľmi málo faktúr a limit bezplatného programu (napríklad 5 mesačne) vám stačí.
- Faktúry vystavujete v inom programe, ktorý má vlastné odosielanie – na odosielanie môžete mať iného poskytovateľa ako na príjem (FS FAQ č. 73).
Kedy potrebujete poštára s odosielaním
- Ste platiteľ DPH a fakturujete podnikateľom v SR – od 1. 1. 2027 musíte vystavovať e-faktúry.
- Potrebujete napojenie na účtovný program alebo API, aby ste faktúry neprepisovali.
- Potrebujete dlhý archív – e-faktúry treba uchovávať 10 rokov a niektoré bezplatné programy ho nemajú.
- Pracuje s faktúrami viac ľudí alebo máte viac firiem.
Na čo si dať pozor pri bezplatných programoch
- Archív. Overte, ako dlho sa faktúry uchovávajú. Ak krátko, nastavte si pravidelný export.
- Limity. Pri prekročení limitu môže odosielanie skončiť alebo sa začne účtovať poplatok za faktúru.
- Zmena podmienok. Bezplatné programy sa môžu zmeniť. Flowis uvádza pri Peppol Boxe „garanciu na 3 roky“; ostatní záruku v cenníku neuvádzajú. Zmeny sledujeme v prehľade zmien v cenníkoch.
- Jeden poštár na príjem. Ak si neskôr kúpite poštára s odosielaním u iného poskytovateľa, príjem musíte presunúť alebo ponechať u pôvodného.
Príklad: dve typické firmy
Živnostník neplatiteľ DPH, ktorý mesačne dostane od dodávateľov desať faktúr a sám fakturuje iba spotrebiteľom, potrebuje len príjem. Bezplatná schránka mu stačí – stačí si nastaviť pravidelný export faktúr pre účtovníka a overiť, ako dlho sa faktúry v schránke uchovávajú.
Malá s. r. o. – platiteľ DPH, ktorá mesačne vystaví 30 faktúr firmám a prijme 50, potrebuje odosielanie. Pri takomto objeme sa podľa overených cenníkov ceny poskytovateľov líšia od niekoľkých eur po vyššie jednotky eur mesačne; najlacnejší variant pre presne váš objem spočíta kalkulačka. Ak firma fakturuje v POHODE, Money S3 či OMEGE, oplatí sa najprv pozrieť, čo ponúka priamo výrobca programu.
V oboch prípadoch platí, že oznamovanie údajov Finančnej správe robí poštár automaticky – ani pri bezplatnej schránke ho nemusíte riešiť sami.
Ako sa rozhodnúť
Spočítajte, koľko faktúr mesačne odosielate a prijímate, a zadajte ich do kalkulačky. Ak vychádza 0 €, bezplatná schránka vám stačí. Ak nie, porovnajte poštárov s odosielaním v rebríčku top 10.
Časté otázky
Čo je Peppol Box?
Peppol Box je bezplatný balík Digitálneho poštára Flowis na príjem e-faktúr. Podľa cenníka má neobmedzený príjem, prístup pre kolegu alebo účtovníka, schvaľovanie a mobilnú aplikáciu.
Stačí mi bezplatná schránka?
Ak nie ste platiteľ DPH alebo faktúry nevystavujete podnikateľom, na splnenie povinnosti prijímať väčšinou áno. Platiteľ DPH, ktorý fakturuje firmám, potrebuje aj odosielanie.
Môžem prijímať u jedného a odosielať u iného poštára?
Na príjem môžete mať iba jedného poštára, na odosielanie môžete využívať viacerých (FS FAQ č. 73).
Je bezplatný príjem natrvalo?
Záleží na poskytovateľovi. Flowis uvádza pri Peppol Boxe „garanciu na 3 roky“, ePošťák má program Free zadarmo aj po 1. 1. 2027. Podmienky sa môžu zmeniť, sledujte náš prehľad zmien v cenníkoch.